在Excel使用过程中，熟练使用快捷键可以使工作效率大大提高，在编辑过程中，键盘上的F1到F12键，也能协助我们完成很多快捷操作哦。

F1  

显示“Excel 帮助”任务窗格。

1：按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。

2：按 Alt+F1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。

3：按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2  

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

1：按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。

2：按 Ctrl+F2 可显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3  

显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况（“公式”选项卡，“已定义名称”组，“定义名称”）

1：按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4  

重复上一个命令或操作（如有可能）。

当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

1：按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

2：按 Alt+F4 可关闭 Excel。

F5   

显示“定位”对话框。

1：按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6  

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

1：按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

2：如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7  

显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

1：如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8  

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

1：通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

2：当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。

3：按 Alt+F8 可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9  

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

1：按 Shift+F9 可计算活动工作表。

2：按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

3：如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

4：按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10

打开或关闭按键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。）

1：按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

2：按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

3：按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

1：按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

2：按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual BasicFor Applications 编辑器，您可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

F12

显示“另存为”对话框。