Excel是办公中很常用的基础办公软件，是我们每个人必备的运用技能，一些电脑维护常识我们必须要具备，以免造成不必要的麻烦。

什么是数据提示功能？下图就很好的诠释功能的含义：

这个功能在填表时就可以提现足够的优势，一张硕大的表格让人填写，多少都会有填写疑问，比如这里该怎么填啊，那里该怎么填啊，这样那样的，为了一次性解决这种问题，就可以用上电脑维护中的这个功能啦！

在常出问题的填写单元格处设置这个提醒，这样一目了然，大家就知道怎么填写了。

具体操作如下：

1.选中要设置提醒的单元格，然后打开数据标签，选择数据有效性

2.然后弹出的对话框，选择输入信息标签，按照需求编辑要提示的内容

3.点击确定后，功能就设置好啦，是不是很简单：

当然也可以取消这个提示，首先选中要取消的单元格，然后按第2步同样的打开数据有效性，在输入信息页面左下角，点击全部清除即可。

一位懂电脑维护常识和一位不懂电脑维护常识的员工的办公效率是不同的，不懂还要问别人，这样很降低效率，就在平时不经意间，花2分钟的时间读一下这种文章，你就会在不知不觉中学会跟多电脑维护常识。