it运维工程师针对有时候遇到的邮箱内存不足的情况，通过本地邮件存档操作进行解决，给出以下步骤，以Outlook不同版本为例。

Outlook 2007：

打开outlook客户端主界面，文件：

1.选择新建outlook数据文件，默认选择第一项：

2.这里我们输入存档文件夹的名称，点击确定：

3.弹出对话框后，我们选择熟悉的名字，点击应用，确定：

4.这时候我们打开邮件主界面，会出现第二个文件夹：

5.点击文件，选择存档：

6.在弹出的对话框选择相应选项：

7.点击浏览，找到之前创建的文件：

8.选择存档时间，点击确定，这里存档时间是指早于这个时间的所有邮件都会存到本地文档内，我们还可以选择单个的文件夹：

9.完成后，等待存档完成即可。

10.存档完成后，寻找邮件需要去存档文件夹寻找，不支持将邮件从存档文件夹直接拖拽到个人邮箱。

Outlook 2013 - outlook 2016：

1.打开outlook主界面：选择新建项目→其他项目→outlook数据文件。

2.弹出窗口后，输入合适的名称或者保持默认：

3.确定后会出现存档数据文件。

4.点击文件，选择邮件清理，存档。

5.在弹出的界面选择相应步骤和选项，点击确定：

6.等待存档完成。