一、管理用户

1. 登陆企业邮箱后台：https://macom.263.net (用户名为admin@china.comrise.com)

　　2. 新增用户

　　2.1 点击‘部门及用户管理’

　　2.2 点击‘添加’—‘添加用户’

　　2.3 编辑用户资料

　　2.3.1 帐户名：以本人为例(刘审 Neo),建立账户规则为英文名前2位+姓。所以我的邮箱为neliu@china.comrise.com 。

　　2.3.2 真实姓名：真实姓名为‘英文名+中文名+公司电话分机’。eg:‘Neo 刘审 4066’

　　2.3.3 所属部门：根据新同事所在部门选择不同的部门。eg: 

　　2.3.4 所属邮件列表：邮件列表相当于邮件组，根据实际情况进行加入，后面也会介绍到管理邮件组。

　　2.3.5 所属角色 ：一般为‘禁止修改信息’

　　2.3.6 个人信息：根据新入职的同事的职位、分机、入职时间进行编辑。最后点击左上角‘保存’。eg：

　　注意：添加新的用户只需编辑以上内容，其他内容均为默认设置即可。

　　2.4 更改已存在的用户资料

　　选择‘部门及用户管理’，点击你需要更改的用户进入编辑页面，更改完成保存即可。

　　二、邮件列表管理

　　1. 添加邮件列表

　　选择‘企业邮箱’—‘通讯录管理’—‘邮件列表管理’，点击‘添加’ ，跟据实

　　际情况进行编辑即可

　　2. 编辑邮件列表

　　选择你要编辑的邮件列表，点击‘编辑’，可以添加或者删除列表成员。(其实这个最常用的用法是查看某个人是否处于某个邮件列表)

　　三、Outlook客户端的配置方法

1. 手动配置客户端

　　协议类型为POP3:接收服务器为pop.263.net ;发送服务器为smtp.263.net(上图为263老服务器，将会被淘汰，不推荐使用)

　　更多设置：登陆前请求验证;无加密类型。

　　四、备份离职人员Outlook 数据

　　1. 登陆离职员工网页版邮箱：http://mail.china.comrise.com/

　　2. 保存客户端发信：设置—发信设置—‘保存客户端发信’。eg：

　　3. 将‘已发送’、‘垃圾邮件’、‘已删除’邮件移动到‘收件箱’。eg:

　　4. 打开Outlook客户端，重新配置一个离职员工的Outlook 账户，这时客户端会接受大量的邮件，包括已发送、已删除、垃圾邮件。

　　5. 建立邮件规则—‘总是转移来自某人的邮件’，让已发送邮件自动转移到‘已发送’邮件 eg:

　　6. 将接收完的Outlook数据文件剪切到移动硬盘