打开Outlook2016，点击右上角“文件”菜单，然后选择“打开”，在右边单击“导入”，如下图：

　　在弹出的“导入和导出向导”对话框中选中”导出到文件”，之后点击“下一步”，如下图：

　　在弹出的“导出到文件”对话框选中“Outlook数据文件(.pst)”，继续“下一步”

　　之后我们选择备份收件箱，即备份收件箱里面全部的邮件，点击“下一步”，如下图：

　　下一步之后是提醒你需要保存备份到哪个位置，我们单击“浏览”，在弹出的保存对话框中选中你需要把备份文件保存在哪里，这里我们以保存到D盘为例

　　(注意：C盘是系统盘邮件文件一般很大，备份至C盘可能导致系统盘容量满盘导致系统卡死，备份路径建议选择系统C盘以外的磁盘。)，

　　然后单击确定，之后点击完成，如下图：

　　点击完成之后会弹出一个密码对话框，假如设置了密码，那下次你打开备份的时候就需要输入密码进行验证，我们这里以不用密码，直接点击确定，如下图：

　　导出备份查看邮件还需导入邮件，步骤如下。

　　在弹出的“导入和导出向导”对话框中选中”从另一程序或文件导入”，之后点击“下一步”，选择ouklook数据文件“下一步” 如下图：

　　继续“浏览”选择备份的outlook文件路径“下一步”，选择“完成”即可，OUTLOOK邮件备份到此完成。