【同创双子】如何设置共享打印机

发布日期:2024/04/30 18:23:06

在工作中经常会用到打印机,打印的需求也比较多,经常会多人共享一台打印机,今天同创双子来分享一片关于如何将打印机设置成共享。

 

设置共享打印机通常涉及以下几个步骤,这里以Windows操作系统为例进行说明:

1. 主机电脑设置(连接打印机的电脑):

a. 共享打印机

打开控制面板:点击开始菜单,搜索“控制面板”并打开。

进入设备和打印机:在控制面板中找到“硬件和声音”类别下的“查看设备和打印机”。

找到打印机:在设备列表中,找到你要共享的打印机,右键点击它,选择“打印机属性”(如果是某些版本的Windows可能是“属性”)。

开启共享:转到“共享”标签页,勾选“共享这台打印机”,并为打印机输入一个共享名称,这是其他电脑访问时会看到的名称。

取消勾选高级设置(可选):如果有的话,取消勾选“在客户计算机上呈现打印作业”,这有助于提高兼容性。

b. 调整安全策略(针对较旧的Windows版本,如Win7可能需要):

打开组策略编辑器:按Win+R键,输入gpedit.msc,回车。

导航到安全设置:计算机配置 > Windows 设置 > 安全设置 > 本地策略 > 安全选项。

更改网络访问模型:找到“网络访问:本地账户的共享和安全模型”,双击它,选择“仅来宾 - 对本地用户进行身份验证,其身份为来宾”,然后点击确定。

2. 客户端电脑设置(需要使用共享打印机的电脑):

添加网络打印机

打开控制面板:同样地,打开客户端电脑的控制面板。

添加打印机:在“硬件和声音”分类下,点击“添加打印机”。

选择添加方式:在弹出的向导中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

查找共享打印机:系统会自动搜索网络上的打印机,或者你可以手动输入主机电脑的IP地址或者之前设置的共享名称来查找打印机。

安装驱动程序:找到打印机后,按照提示安装打印机驱动程序,如果系统没有自动找到驱动,你可能需要从打印机制造商的网站下载。

确保所有电脑都在同一个局域网内,并且网络连接正常。完成上述步骤后,其他电脑应该能够成功访问并使用共享的打印机了。如果遇到权限问题,可能还需要检查网络共享和文件夹共享的设置,以及确保Guest账户没有被禁用(特别是在Windows 7系统中)。

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