随着网络的发展，现在的会议不再是用本子记录下会议的内容，而是在会议室里有专门的会议音视频，包括音频和视频，百分百的再现了整个会议的内容，不管是与会人员的声音还是形象，都可以随时随地的回顾出来，无论是国家会议还是企业会议，甚至是家庭会议，都能够使用这样会议室音视频方案来展现出来。这样的设计给人们提供了很大的便利。

想要使会议的方方面面都能如实有质量的展现出来，还必须选择合适的会议是音视频方案才可行。选择这种方案一般是需要遵循最基本的原则的。首先，必须了解自己企业的性质，定位准备，企业的规模，与会人员以及会议频率等等，只有全面掌握了这些基本的信息，才能进行下一步的音视频设备方案的选择。对于会议室音视频方案的确定，首先要考虑到这个系统方案的先进性，现在各个设备的更新都十分快，稍微不注意就会被淘汰，所以在选择的时候一定需要选择较为先进的设备方案；其次是这个方案的实用性以及可行性，这一点是必须考虑在内的，需要充分的发挥每一个小设备的功能，充分的展现实用性；再次需要考虑的选购原则便是这种音视频方案的便利性，在参加会议的时候，需要经常使用这种会议会议设备方案，所以这种系统设备必须充分的体现出对使用者各个方面的安全、可靠、便捷和高效等，能很大程度的方便操作者。当然，必不可少的一点就是会议室音视频方案的经济节约性，质量上要得到人们的认可，但是在卖价上还不能过高，超出企业的预算太多，否则将不会考虑购买这种型。此外，在正式使用这种设备系统的时候，必须确保满足使用者的基本需求，还要充分的注意节能性，经济性等基本功能。

以上原则看似简单，但是正式操作起来却会遇到种种问题，所以只有真正的坚守，才能做到最好。