职场修炼手册|办公软件常用快捷键一篇就够了

发布日期:2022/10/21 08:00:00

今天这一篇是你一定要收藏宝贝,错过了,挖十八年野菜也拯救不了!!!!

Ctrl+S 保存 

Ctrl+W 关闭程序 

Ctrl+N 新建 

Ctrl+O 打开 

Ctrl+Z 撤销 

Ctrl+F 查找 

Ctrl+X 剪切 

Ctrl+C 复制 

Ctrl+V 粘贴 

Ctrl+A 全选 

Ctrl+[ 缩小文字 

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体 

Ctrl+I 斜体 

Ctrl+U 下划线 

Ctrl+Shift 输入法切换 

Ctrl+空格 中英文切换 

Ctrl+回车 QQ号中发送信息 

Ctrl+Home 光标快速移到文件头 

Ctrl+End 光标快速移到文件尾 

Ctrl+Esc 显示开始菜单 

Ctrl+F5 在IE中强行刷新 

Ctrl+拖动文件 复制文件 

Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法  

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 

Alt+Tab 两个程序交换 

Alt+255 QQ号中输入无名人 

Alt+F 打开文件菜单 

Alt+V 打开视图菜单 

Alt+E 打开编辑菜单 

Alt+I 打开插入菜单 

Alt+O 打开格式菜单 

Alt+T 打开工具菜单 

Alt+A 打开表格菜单 

Alt+W 打开窗口菜单 

Alt+H 打开帮助菜单 

Alt+回车 查看文件属性 

Alt+双击文件 查看文件属性 

Alt+X 关闭C语言 

Shift快捷键 

Shift+空格 半\全角切换 

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 

WORD全套快捷键小技巧 

CTRL+O 打开 

CTRL+P 打印 

CTRL+A 全选 

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) 

CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) 

CTRL+G/H 查找/替换; 

CTRL+N 全文删除; 

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); 

CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); 

CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); 

CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); 

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作 

CTRL+J 两端对齐(操作同上) 

CTRL+E 居中(操作同上) 

CTRL+R 右对齐(操作同上) 

CTRL+K 插入超链接 

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 

Ctrl+N:新建一个空文档。 

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。 

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 

Ctrl+T:增加首行缩进。 

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 

Ctrl+F4:关闭当前文档。 

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。 

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。 

Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 

Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 

Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 

Ctrl+End:快速将光标移到文末。 

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。 

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 

Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。 

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 

Ctrl+J:文本两端对齐 

Ctrl+L:文本左对齐 

Ctrl+Q:段落重置 

Ctrl+W:关闭当前文档 

Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-

一、常见用法

F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 

F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” 

F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 

F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 

F11 所打开的网页(退出)全屏 

F12在编辑好Excel 或Word文档?可“另存为” 

Win键或CTRL+ESC 打开开始菜单 

CTRL+N 新建一个新的文件 

CTRL+O 打开“打开文件”对话框 

CTRL+P 打开“打印”对话框 

CTRL+S 保存当前操作的文件 

CTRL+X 剪切被 选择的项目到剪贴板 

CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 

CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 

CTRL+Z 撤销上一步的操作 

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 

Win7+L 锁屏键 

Win7+M 最小化所有被打开的窗口。 

Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 

Win7+D 瞬间最小化所有窗口,再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。 

Win7+E 打开我的电脑 

Win7+F 打开“查找:所有文件”对话框 

Win7+R 打开“运行”对话框 

Win7+BREAK 打开“系统属性”对话框 

Win7+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 

SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 

SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 

ALT+F4 关闭当前应用程序 

ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 

ALT+TAB 切换当前程序 

ALT+ESC 切换当前程序 

ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 

PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 

ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 

CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) 

CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口) 

在IE中: 

CTRL+W 关闭当前网页 

CTRL+R 刷新当前页面 

CTRL+A 全选 

CTRL+E 打开搜索 

CTRL+F 查找 

CTRL+Z 撤销 

CTRL+H 历史记录 

ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) 

ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键) 

CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift反向) 

F5 刷新当前页面 

CTRL+F5 强行刷新 

激活程序中的菜单栏 F10 

执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 

关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 

关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 

显示所选对话框项目的帮助 F1 

显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 

显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 

显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 

显示多文档界面程序的系统 

菜单 ALT+连字号(-) 

切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB

切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或F3

二、使用“Windows资源管理器”的快捷键

如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头 

折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 

如果当前选择折叠了,要展开或者选择第一个子文件夹右箭头 

展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 

展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 

在左右窗格间切换 F6 

快速关机键

Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器 

按住ctrl不放,选择关机 - 关闭 

跳过系统自动保存,瞬间安全关机。(当前窗口有重要资料时不建议使用) 

三、使用 WINDOWS键

可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快 

捷键。 (windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键,有的键盘空格两边都有,有的只有左边有) 

目的快捷键 

在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 

显示“查找:所有文件” WINDOWS+ F 

显示“查找:计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 

显示“帮助” WINDOWS+ F1 

显示“运行”命令 WINDOWS+ R 

显示“开始”菜单 WINDOWS 

显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 

显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 

最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 

四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父 

文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑”) 

向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 

向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 

查看上一级文件夹 BACKSPACE 

五、使用对话框中的快捷键

取消当前任务 ESC 

如果当前控件是个按钮,要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框,要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮,要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 

在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 

在选项上向前移动 TAB 

在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 

如果在“另存为”或“打开” 

对话框中选择了某文件夹, 

要打开上一级文件夹 BACKSPACE 

在“另存为”或“打开”对 

话框中打开“保存到”或 

“查阅” F4 

刷新“另存为”或“打开” 

对话框 F5 

六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键

插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 

显示“查找:所有文件” F3 

显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 

刷新窗口的内容 F5 

重命名项目 F2 

选择所有项目 CTRL+ A 

查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 

可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键 

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 

快捷键目的 

Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) 

Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) 

Ctrl+ PAGE UP切换反色。 

Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 

Windows徽标+向下箭头减小放大率 

八、使用辅助选项快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 

切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 

切换粘滞键开关 SHIFT键五次 

切换切换键开关 NUM LOCK五秒 

QQ快捷键,玩QQ更方便 

Alt+S 快速回复 

Alt+C 关闭当前窗口 

Alt+H 打开聊天记录 

Alt+T 更改消息模式 

Ait+J 打开聊天纪录 

Ctrl+A 全选当前对话框里的内容 

Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条 

Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一个效果) 

Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一个效果) 

Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左对齐 

Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐 

Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中 

Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴 

Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字 

Ctrl+回车 快速回复 这个可能是聊QQ时最常用到的了 

Ctrl+Alt+Z快速提取消息 

Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 

最常用的快捷键 

F5------------刷新 DELETE--------删除 TAB-------改变焦点 

CTRL+C--------复制 CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------粘贴 

CTRL+A--------全选 CTRL+Z--------撤销 CTRL+S--------保存 

ALT+F4--------关闭 CTRL+Y--------恢复 ALT+TAB-------切换 

CTRL+F5---强制刷新 CTRL+W--------关闭 CTRL+F--------查找 

SHIFT+DELETE永久删除 CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换 

CTRL+空格--中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC--开始菜单 

CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ发消息 

Alt+1 保存当前表单 

Alt+2 保存为通用表单 

Alt+A 展开收藏夹列表 

资源管理器 

END显示当前窗口的底端 

HOME显示当前窗口的顶端 

NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 

NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容 

NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 

向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹 

向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹 

自然键盘 

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 

【窗口】+F1帮助 

【窗口】+D显示桌面 

【窗口】+R打开“运行” 

【窗口】+E打开“我的电脑” 

【窗口】+F搜索文件或文件夹 

【窗口】+U打开“工具管理器” 

【窗口】+BREAK显示“系统属性” 

【窗口】+TAB在打开的项目之间切换 

辅助功能 

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关 

按SHIFT五次切换粘滞键的开和关 

按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关 

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关 

左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关 

  


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