随着社会信息化、市场化的不断发展，人民群众维护切身利益的观念不断增强，会议视频也是其中的一项，会议视频系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，使得在地理上分散的人与人沟通犹如身临其境参与和对话。

　　“视频会议系统方案包括了软件视频会议系统和硬件视频会议系统。随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位和企业选择使用视频会议系统。目前视频会议逐步向着多网协作，高清化的方向发展着。而相比传统的自建视频会议，租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐，但是，不可否认自建硬件视频会议更加稳定和适合大中型企业，对于长期使用的企业也更加经济

　　视频会议系统方案已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力。