视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，

　　视频会议系统维护注意几个要点

　　1.视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要指定保管专员，保管专员必须每天过目一次设备。

　　2、视频会议日常使用注意事项:会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。

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　　3、视频会议日常维护注意事项:设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备

　　这就是视频会议系统维护方案里的几个主要日常维护要点、操作维护使用时对人员进行系统培训，定期到现场例行检查，对设备进行试运行及清洁、保养并且要求对多媒体视频会议管理软件安装、调试等售后服务。